ユーザー 名 UUUUUUUU 会計システム 日付 5/19/90
装置名 DDDDD 会社名称A分会計処理 時間 10:13:30
メニュー 名 GLMENU FROM GLMNG
MENU NEST LEVEL : 2
1 15 画 面 照 会
2 バウチャー入力 16
3 → 17 更新状況 照会
4 バウチャー・プルーフリスト印刷 18
5 19 総勘定元帳 照会
6 20
7 21 仕訳帳 照会
8 * 元帳への転記更新の開始 * 22
9 23 更新バッチ 照会
10 24
11 25 システム制御値等の表示
12 26
13 27
14 続く ...
5555-C1/LCL/DBCS
番号を選択して下さい→ 17 前回 :
F03= 終了 F02= スプール F04= ジョブ処理 F05= 印刷処理
F06= メッセージ F07= 投入ジョブ F08= ジョブ属性 F13= サイン オフ
F23= 実行データ F12= 前のメニュー
|
ここで、メニューの『更新状況照会』を使って更新ジョブの概要を説明します。
『更新状況照会』は、バックアップ中でも照会できる唯一のオプションです。また、自動
的に最新のメッセージは表示しませんので、F10を押してください。更新中は
必ずこの『更新状況照会』を見るようにして下さい。以下に、一つ一つのメッ
セージを説明していきます。
メッセージ表示
システム : PCDJAP
待ち行列 . . . : GLMSGQ プログラム . . : *DSPMSG
ライブラリー : GLDBFD ライブラリー :
重大度 . . . . : 00 転送 . . . . . : *HOLD
応答を入力して(必要な場合),実行キーを押してください。
開始 . . . : UUUUUUUU 05/19/90 10:06:16
** 会社名称A分 の総勘定元帳の更新を開始します。
会計年度は 1989 年 01 月。バッチ番号は 000000000000018 です。
(01) 更新関係のファイルを保管ファイルに保管中 ...
終り
F3= 終了 F11= メッセージの除去 F12= 取消し
F13= すべての除去 F16= 未応答を除くすべての除去 F24= キーの続き
|
メッセージ表示
システム : PCDJAP
待ち行列 . . . : GLMSGQ プログラム . . : *DSPMSG
ライブラリー : GLDBFD ライブラリー :
重大度 . . . . : 00 転送 . . . . . : *HOLD
応答を入力して(必要な場合),実行キーを押してください。
開始 . . . : UUUUUUUU 05/19/90 10:06:16
** 会社名称A分 の総勘定元帳の更新を開始します。
会計年度は 1989 年 01 月。バッチ番号は 000000000000018 です。
(01) 更新関係のファイルを保管ファイルに保管中 ...
|
↓ F10 最新表示
メッセージ表示
システム : PCDJAP
待ち行列 . . . : GLMSGQ プログラム . . : *DSPMSG
ライブラリー : GLDBFD ライブラリー :
重大度 . . . . : 00 転送 . . . . . : *HOLD
応答を入力して(必要な場合),実行キーを押してください。
開始 . . . : UUUUUUUU 05/19/90 10:06:16
** 会社名称A分 の総勘定元帳の更新を開始します。
会計年度は 1989 年 01 月。バッチ番号は 000000000000018 です。
(01) 更新関係のファイルを保管ファイルに保管中 ...
(02) 更新用に選択されたバウチャーの最終エラー検査中 ...
(03) 更新用に選択されたバウチャーはすべて正常です。
(04) 更新前に総勘定データの変動確認リストを作成中 ... |
↓ F10 最新表示
メッセージ表示
システム : PCDJAP
待ち行列 . . . : GLMSGQ プログラム . . : *DSPMSG
ライブラリー : GLDBFD ライブラリー :
重大度 . . . . : 00 転送 . . . . . : *HOLD
応答を入力して(必要な場合),実行キーを押してください。
開始 . . . : UUUUUUUU 05/19/90 10:06:16
** 会社名称A分 の総勘定元帳の更新を開始します。
会計年度は 1989 年 01 月。バッチ番号は 000000000000018 です。
(01) 更新関係のファイルを保管ファイルに保管中 ...
(02) 更新用に選択されたバウチャーの最終エラー検査中 ...
(03) 更新用に選択されたバウチャーはすべて正常です。
(04) 更新前に総勘定データの変動確認リストを作成中 ...
(05) 更新前の変動確認リスト完了。更新後に見比べて下さい。
(06) 更新用バウチャーを更新専用に切り離し中です ...
|
メッセージ全体の表示
メッセージ表示
システム : PCDJAP
待ち行列 . . . : GLMSGQ プログラム . . : *DSPMSG
ライブラリー : GLDBFD ライブラリー :
重大度 . . . . : 00 転送 . . . . . : *HOLD
応答を入力して(必要な場合),実行キーを押してください。
開始 . . . : UUUUUUUU 05/19/90 10:06:16
** 会社名称A分 の総勘定元帳の更新を開始します。
会計年度は 1989 年 01 月。バッチ番号は 000000000000018 です。
(01) 更新関係のファイルを保管ファイルに保管中 ...
(02) 更新用に選択されたバウチャーの最終エラー検査中 ...
(03) 更新用に選択されたバウチャーはすべて正常です。
(04) 更新前に総勘定データの変動確認リストを作成中 ...
(05) 更新前の変動確認リスト完了。更新後に見比べて下さい。
(06) 更新用バウチャーを更新専用に切り離し中です ...
(07) 更新専用に切り離し完了。
(08) 総勘定元帳データ部の勘定コード不足分充填検査中 ...
(09) 総勘定元帳データ部の充填完了。
**切り離しバウチャーにより、総勘定元帳の更新を開始します。
(10) 切り離しバウチャーによる、総勘定元帳へ足し込みを開始。
(11) 総勘定元帳の足し込み更新が正常に完了しました。
(12) 01 月の繰り越し分と年間累計の更新を実行中 ...
(13) 01 月の繰り越し分・年間累計の更新完了。
(14) 総勘定元帳を仮勘定科目で集計しています ...
(15) 総勘定元帳を仮勘定科目で集計し終わりました。
(16) 残存する 1989 年 01 月分バウチャーがないか検査中 ...
(17) 1989 年 01 月分バウチャーは有りません。
開始 . . . : UUUUUUUU 05/19/90 10:15:16
** 会社名称A分 元帳の更新 000000000000018 を完了しました。**
次月へ移行する時は、『年度繰上げ処理』を忘れずに ..
終り
F3= 終了 F11= メッセージの除去 F12= 取消し
F13= すべての除去 F16= 未応答を除くすべての除去 F24= キーの続き |
☆ 主 な メ ッ セ ー ジ の 説 明 ☆
◆更新関係のファイルを保管ファイルに保管中 ...
これは、更新前の会計システムの全データのバックアップをしています。なにか
の障害があれば、もう一度再実行が可能となります。(バックアップは、機動性
を考えて、オンライン・バックアップを使用(テープ装置を使わない)していま
すが、オンライン・バックアップはディスク・スペースを犠牲にしています。
(よって、この他のバックアップ(例えば月次や年次)は、オフライン(テープを
使用する)バックアップを使います。)
◆更新用に選択されたバウチャーの最終エラー検査中 ...
これは、バウチャー単位に最後のエラー検査をしています。エラー検査内容はバウ
チャーエントリーと同じです。もし、エラーがあるとそのバウチャーはエラーフ
ラグがつけられ、更新の対象からはずされます。
◆更新前に総勘定データの変動確認リストを作成中 ...
更新確認画面で『更新前元帳変更履歴の印刷をしますか』に対して、Y(印刷を
する)を選択した場合は、これが実行されます。選択していなければ、スキップ
されます。尚、(03)等の番号はあくまで実行順序を意味していますので、実
行がスキップされても、この番号は飛び番にはなりません。
◆更新用バウチャーを更新専用に切り離し中です ...
これは、入力用のデータを更新用の特別なデータファイルへ移して、バウチャーエント
リー等で、触ることができないようにしています。
◆更新専用に切り離し完了。
バウチャーを更新専用のファイルに転送し終わりました。この時点で、バウ
チャーエントリーを再開して構いません。
◆総勘定元帳データ部の勘定コード不足分充填検査中 ...
勘定科目マスターに登録されているコードを元に、実績マスターのレコード
の不足レコードが検査され、もし足りなければ、この時点で実績マスターに追加
されます。
◆切り離しバウチャーにより、総勘定元帳の更新を開始します。
更新用に切り離されたバウチャーデータをもとに、更新を開始します。
作業ステップは
1. 転記処理 . . . . . . . ◆切り離しバウチャーによる、総勘定元帳へ足し込みを開始。
2. 繰り越し計算 . . . . . ◆ 01 月の繰り越し分と年間累計の更新を実行中 ...
3. 仮勘定科目への集計 . . ◆総勘定元帳を仮勘定科目で集計しています ...
です。
◆残存する 1989 年 01 月分バウチャーがないか検査中 ...
残存するバウチャー(例えば、一月分更新中に、さらに一月分バウチャーを入力し
たり、選択もれ があった場合など)の検査をします。もし存在すれば、メッセージ
を表示します。 |