ﾕｰｻﾞｰ 名 UUUUUUUU 会計システム 日付 5/19/90
装置名 DDDDD 会社名称Ａ分会計処理 時間 10:13:30
ﾒﾆｭｰ 名 GLMENU FROM GLMNG
MENU NEST LEVEL : 2
1 15 画 面 照 会
2 バウチャー入力 16
3 17 更新状況 照会
4 バウチャー・プルーフリスト印刷 18
5 19 総勘定元帳 照会
6 20
7 21 仕訳帳 照会
> 8 ＊ 元帳への転記更新の開始 ＊ 22
9 23 更新バッチ 照会
10 24
11 25 システム制御値等の表示
12 26
13 27
14 続く ...
5555-C1/LCL/DBCS
番号を選択して下さい→ 8 前回 :
F03= 終了 F02= スプール F04= ジョブ処理 F05= 印刷処理
F06= メッセージ F07= 投入ジョブ F08= ジョブ属性 F13= サイン オフ
F23= 実行データ F12= 前のメニュー |
OFFICE A SELECTION FOR UPDATE PGMID : GLU010
USER : UUUUUUUU DATE : 5/19/90
JOB : DDDDD CURRENT FISCAL YEAR .. 1989/02 TIME : 10:26:55
TYPE OPTIONS , PRESS F10 START VOUCHER NO ..... 11 000000
1=SELECT VOUCHER ELSE DESELECT WITH F10
ADV OPT JNO VOUCHER J/DATE BALANCE STS INPUT USER DATE SEC
11 1 6-01-92 10,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 2 3-01-92 6,550 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 3 7-01-92 20,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 4 7-01-92 1,586 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 5 8-01-92 40,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 6 8-01-92 281,807 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 7 8-01-92 35,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 8 8-01-92 6,820 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 9 9-01-92 60,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 10 10-01-92 40,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
続く ...
SELECTED VOUCHERS = 0 0 / 0 F13=ALL FLAG ON
F3=EXIT F10=SELECT F5=REDISPLAY F21=ADVANCED/NORMAL ROLL UP/DOWN
|
元帳更新の開始は、前提として現在の会計年度を仕訳日とするバウチャーが入力
されていることが必要です。メニューより元帳更新の開始を選択すると、上図の
ような画面が現れます。ここには，現在の会計年月に該当するもののみが表示されます。
画面のフィールドの説明
ADV . . . . . . . . .: Ｙ＝先行仕訳け
OPT . . . . . . . . .: オプション（１＝選択）
VOUCHER . . . . . . .: バウチャー番号
J/DATE . . . . . . . : 仕訳け日付（日－月－年）
BALANCE . . . . . . .: 合計バランス金額
STS . . . . . . . . .: 状況
･ EDIT . . .: 修正中
･ UPDAT . . : 更新用選択済み
･ ERROR . . : バウチャーに誤りあり
INPUT USER . . . . . : 入力ユーザー
INPUT DATE . . . . . : 入力日付
INPUT SEC . . . . . .: 入力者セクションコード
SELECTED VOUCHERS . .: 選択されたバウチャーの数／合計金額／合計明細行数
コマンドキーの説明
Ｆ３＝終了
Ｆ５＝再表示
Ｆ１０＝選択したバウチャーにフラグをたてて更新
Ｆ１３＝すべてのバウチャーを選択
Ｆ２１＝通常仕訳けと先行仕訳けの切り替え
先行仕訳はこの更新用選択画面では、区別しません。下の図を見て下さい。
OFFICE A VOUCHER ENTRY PGMID : GLI010
USER : UUUUUUUU DATE : 5/19/90
JOB : DDDDD CURRENT FISCAL YEAR .. 1989/02 TIME : 10:26:55
TYPE OPTIONS , PRESS ENTER INPUT USER . . .: UUUUUUUU
2=EDIT 4=DELETE + F23 5=DISPLAY START POINT . . .: 11 000000
ADV OPT J/NO VOUCHER J/DATE BALANCE STS INPUT USER DATE SEC
@ 11 87 3-02-92 50,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
@ 11 88 3-02-92 20,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
@ 11 89 3-02-92 17,922 UUUUUUUU 93/03/16 000
@ 11 90 3-02-92 40,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
@ 11 91 3-02-92 100,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
@ 11 92 4-02-92 50,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
@ 11 93 4-02-92 15,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
@ 11 94 4-02-92 199,602 UUUUUUUU 93/03/16 000
@ 11 95 5-02-92 140,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
@ 11 96 5-02-92 60,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
@ 11 97 5-02-92 86,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
続く ...
F3=EXIT F6=ADD NEW VOUCHER F21=ADVANCED JOURNAL/NORMAL JOURNAL R/UP DOWN
GLS0001 ＠の付いた先行仕訳の仕訳日が到来しています。 |
バウチャー入力では『＠』が付きますが、更新の開始の場合の表示は通常の仕訳と同じ表示（下図
）となります。
OFFICE A SELECTION FOR UPDATE PGMID : GLU010
USER : UUUUUUUU DATE : 5/19/90
JOB : DDDDD CURRENT FISCAL YEAR .. 1989/02 TIME : 10:27:08
TYPE OPTIONS , PRESS F10 START VOUCHER NO ..... 11 000000
1=SELECT VOUCHER ELSE DESELECT WITH F10
ADV OPT JNO VOUCHER J/DATE BALANCE STS INPUT USER DATE SEC
11 87 3-02-92 50,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 88 3-02-92 20,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 89 3-02-92 17,922 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 90 3-02-92 40,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 91 3-02-92 100,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 92 4-02-92 50,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 93 4-02-92 15,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 94 4-02-92 199,602 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 95 5-02-92 140,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 96 5-02-92 60,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
続く ...
SELECTED VOUCHERS = 0 0 / 0 F13=ALL FLAG ON
F3=EXIT F10=SELECT F5=REDISPLAY F21=ADVANCED/NORMAL ROLL UP/DOWN
|
OFFICE A SELECTION FOR UPDATE PGMID : GLU010
USER : UUUUUUUU DATE : 5/19/90
JOB : DDDDD CURRENT FISCAL YEAR .. 1989/01 TIME : 10:04:50
TYPE OPTIONS , PRESS F10 START VOUCHER NO ..... 11 000000
1=SELECT VOUCHER ELSE DESELECT WITH F10
ADV OPT JNO VOUCHER J/DATE BALANCE STS INPUT USER DATE SEC
1 11 1 6-01-92 10,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 2 3-01-92 6,550 UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 3 7-01-92 20,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 4 7-01-92 1,586 UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 5 8-01-92 40,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 6 8-01-92 281,807 UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 7 8-01-92 35,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 8 8-01-92 6,820 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 9 9-01-92 60,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 10 10-01-92 40,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
続く ...
SELECTED VOUCHERS = 0 0 / 0 F13=ALL FLAG ON
F3=EXIT F10=SELECT F5=REDISPLAY F21=ADVANCED/NORMAL ROLL UP/DOWN
|
実際にバウチャーを選択してみます。上図の様に元帳に転記したいバウチャーを
選択します。選択方法は、オプションに１を入力してＦ１０を押します。
OFFICE A SELECTION FOR UPDATE PGMID : GLU010
USER : UUUUUUUU DATE : 5/19/90
JOB : DDDDD CURRENT FISCAL YEAR .. 1989/01 TIME : 10:04:58
TYPE OPTIONS , PRESS F10 START VOUCHER NO ..... 11 000000
1=SELECT VOUCHER ELSE DESELECT WITH F10
ADV OPT JNO VOUCHER J/DATE BALANCE STS INPUT USER DATE SEC
1 11 1 6-01-92 10,000 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 2 3-01-92 6,550 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 3 7-01-92 20,000 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 4 7-01-92 1,586 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 5 8-01-92 40,000 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 6 8-01-92 281,807 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 7 8-01-92 35,000 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
11 8 8-01-92 6,820 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 9 9-01-92 60,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 10 10-01-92 40,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
続く ...
SELECTED VOUCHERS = 7 394,943 / 19 F13=ALL FLAG ON
F3=EXIT F10=SELECT F5=REDISPLAY F21=ADVANCED/NORMAL ROLL UP/DOWN
|
上図は選択入力後に、Ｆ１０を押したところです。ＳＴＳがＵＰＤＡＴに変わりました。
画面最下段の SELECTED VOUCHERS に数字がはいっていますが、これは
選択したバウチャーの数／合計金額／合計明細行数 を意味します。
Ｆ１０を押すと、バウチャーデータに更新用に選択済のフラグがたちま
す。（Ｆ１０が押されなければ、このフラグはオンになりませんので気を付けて
ください。）このとき、バウチャーエントリーのバウチャー選択画面は次の様に
なり、修正や削除を受け付けません。また、バウチャーエントリー側で修正中は、
更新選択はできません。
OFFICE A VOUCHER ENTRY PGMID : GLI010
USER : UUUUUUUU DATE : 5/19/90
JOB : DDDDD CURRENT FISCAL YEAR .. 1989/01 TIME : 10:05:14
TYPE OPTIONS , PRESS ENTER INPUT USER . . .: UUUUUUUU
2=EDIT 4=DELETE + F23 5=DISPLAY START POINT . . .: 11 000000
ADV OPT J/NO VOUCHER J/DATE BALANCE STS INPUT USER DATE SEC
11 1 6-01-92 10,000 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
11 2 3-01-92 6,550 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
11 3 7-01-92 20,000 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
11 4 7-01-92 1,586 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
11 5 8-01-92 40,000 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
11 6 8-01-92 281,807 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
11 7 8-01-92 35,000 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
11 8 8-01-92 6,820 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 9 9-01-92 60,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 10 10-01-92 40,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 11 10-01-92 5,472 UUUUUUUU 93/03/16 000
続く ...
F3=EXIT F6=ADD NEW VOUCHER F21=ADVANCED JOURNAL/NORMAL JOURNAL R/UP DOWN
|
更新が開始されると、処理の最初に全ファイルのバックアップをとるので、
更新中のバックアップ保管中は、すべての作業を中止してくください。
作業を再開できるタイミングは、後で説明します。 (CF.GLM_110 -3-)
OFFICE A SELECTION FOR UPDATE PGMID : GLU010
USER : UUUUUUUU DATE : 5/19/90
JOB : DDDDD CURRENT FISCAL YEAR .. 1989/01 TIME : 10:05:33
TYPE OPTIONS , PRESS F10 START VOUCHER NO ..... 11 000000
1=SELECT VOUCHER ELSE DESELECT WITH F10
ADV OPT JNO VOUCHER J/DATE BALANCE STS INPUT USER DATE SEC
1 11 1 6-01-92 10,000 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 2 3-01-92 6,550 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 3 7-01-92 20,000 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 4 7-01-92 1,586 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 5 8-01-92 40,000 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 6 8-01-92 281,807 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 7 8-01-92 35,000 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
11 8 8-01-92 6,820 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 9 9-01-92 60,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
11 10 10-01-92 40,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
続く ...
SELECTED VOUCHERS = 7 394,943 / 19 F13=ALL FLAG ON
F3=EXIT F10=SELECT F5=REDISPLAY F21=ADVANCED/NORMAL ROLL UP/DOWN
|
すべてのバウチャーを選択する（Ｆ１０を押す前の状態にする）場合はＦ１３を押せば、
オプション１がすべてのバウチャーにセットされます。この後、Ｆ１０を押すことを
忘れないでください。
OFFICE A SELECTION FOR UPDATE PGMID : GLU010
USER : UUUUUUUU DATE : 5/19/90
JOB : DDDDD CURRENT FISCAL YEAR .. 1989/01 TIME : 10:05:43
TYPE OPTIONS , PRESS F10 START VOUCHER NO ..... 11 000000
1=SELECT VOUCHER ELSE DESELECT WITH F10
ADV OPT JNO VOUCHER J/DATE BALANCE STS INPUT USER DATE SEC
1 11 1 6-01-92 10,000 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 2 3-01-92 6,550 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 3 7-01-92 20,000 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 4 7-01-92 1,586 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 5 8-01-92 40,000 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 6 8-01-92 281,807 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 7 8-01-92 35,000 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 8 8-01-92 6,820 UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 9 9-01-92 60,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 10 10-01-92 40,000 UUUUUUUU 93/03/16 000
続く ...
SELECTED VOUCHERS = 7 394,943 / 19 F13=ALL FLAG ON
F3=EXIT F10=SELECT F5=REDISPLAY F21=ADVANCED/NORMAL ROLL UP/DOWN
|
上図はＦ１３を押したところです。まだＦ１０を押していないので STS が無いものがあります。
一度選んだバウチャーをはずしたいときは、オプションの１を消してＦ１０を押して下さい。
OFFICE A SELECTION FOR UPDATE PGMID : GLU010
USER : UUUUUUUU DATE : 5/19/90
JOB : DDDDD CURRENT FISCAL YEAR .. 1989/01 TIME : 10:06:00
TYPE OPTIONS , PRESS F10 START VOUCHER NO ..... 11 000000
1=SELECT VOUCHER ELSE DESELECT WITH F10
ADV OPT JNO VOUCHER J/DATE BALANCE STS INPUT USER DATE SEC
1 11 1 6-01-92 10,000 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 2 3-01-92 6,550 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 3 7-01-92 20,000 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 4 7-01-92 1,586 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 5 8-01-92 40,000 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 6 8-01-92 281,807 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 7 8-01-92 35,000 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 8 8-01-92 6,820 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 9 9-01-92 60,000 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
1 11 10 10-01-92 40,000 UPDAT UUUUUUUU 93/03/16 000
続く ...
SELECTED VOUCHERS = 770 9,999,999,999 / 2,764 F13=ALL FLAG ON
F3=EXIT F10=SELECT F5=REDISPLAY F21=ADVANCED/NORMAL ROLL UP/DOWN
|
Ｆ１０を押して、選択が完了したら、Ｆ３を押してください。選択データがあるときは、最後に、
確認画面がでます。これは、選択したバウチャーで元帳へ更新するか否かの最終確認です。
OFFICE A UPDATE CONFIRM PGMID : GLUP10CL
USER : UUUUUUUU DATE : 5/19/90
JOB : DDDDD TIME : 10:05:02
会計年度 1989 年 01 月
他で使用中でないことを、確認して下さい。
更新用のバウチャーが選択されています。更新のジョブを開始するときは、
下のオプションに＇Ｙ＇を入力して実行キーを押して下さい。実行したくな
い時は、＇Ｎ＇を入力して実行キーを押して下さい。尚、この画面はＦ３や
Ｆ１２を押しても終了しません。
元帳更新を開始しますか . . . : (Y/N)
更新前元帳変更履歴の印刷をしますか . . . : N (Y/N)
|
この画面の中の『他で使用中でないこと』とは、会計システムにおいて、
（１）全てのデータ入力作業
（２）印刷出力（スプール作成作業）既にＯＵＴＱにあれば、問題ない。
（３）マスターメンテナンス作業
以上の３つをしてはならない、ということです。
唯一例外として、『更新状況の照会』のみ可能です。
『元帳更新を開始しますか』に対して、Ｙ（更新する）またはＮ（保留する）を
打鍵してください。Ｙを打鍵して実行キーを押すと、更新（転記）はジョブ投入
されます。Ｎを打鍵して実行キーを押すと、選択されたままの状態で（実行されずに）
終了します。この場合は、次回、再び起動すると前回の選択が表示されます。
また『更新前元帳変更履歴の印刷をしますか』に対して、Ｙ（印刷をする）また
は、Ｎ（印刷をしない）を打鍵してください。省略値はＮです。 |
