会計の期末決算が完了した時点で、次期会計年度へ移行するわけですが、当期未処分利益を算出して費用・収益勘定の締めを行わなければなりません。当然、手計算でも可能ですが、もっと、合理的な方法を考えました。このシステムでは、特殊なバウチャーを自動的に作成して、これを転記更新することで、費用・収益金額を当期未処分利益に振替、その対象となった費用・収益勘定は、相殺して0になるようにします。転記更新が完了すると、当期の費用・収益勘定の繰越残高はすべてゼロとなり、その分がすべて当期未処分利益として、繰り越されます。